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Que tal aproveitar a folga de final de ano e organizar suas fotos?

Que tal aproveitar a folga de final de ano e organizar suas fotos?

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As fotos são importantes aliadas quando se deseja concretizar um negócio no segmento da construção civil, e para lhe ajudar a ter um portfolio completo, organizado e de fácil acesso é fundamental para impressionar seus clientes, para isso basta seguir alguns passos e se organizar!

Com a invasão da tecnologia, são poucos os que ainda possuem fotos impressas, porém eu sempre acho que vale a pena você ter na sua empresa um hall da fama com quadros de suas principais obras, não esqueça de colocar a sua logo, data, local e responsável pelo projeto (arquiteto e construtora). Esse espaço deve ter sempre a cara de inacabado, esperando o próximo, quem sabe colocar um espelho com o dizer “veja como é estar aqui”...

Mas e as versões virtuais como fazer:

Primeiro é necessário realizar uma triagem nas fotos, descartando aquelas que não interessam, como as que não têm foco, fotos repetidas ou então aquelas que não registram nada de relevante. Fique apenas com as fotos que realmente gostou e que sejam importantes para seus negócios.

Após essa etapa, separe as fotos por categorias e subcategorias. 

No caso de arquitetos é sempre bom utilizar-se de categorias como reforma, construção nova, condomínio horizontal, grandes ambientes...
E as subcategorias devem ser utilizadas para detalhes:
Condomínio horizontal > praia ou > cidade ou >nome do condomínio
Reforma > sala de estar >varanda >área externa
É interessante você criar esse esqueleto de planejamento, então criar as pastas e então é só ir colocando as fotos.

Já para as empresas que comercializam Janelas de PVC uma sugestão de categorias inicial é separar pelas cidades de atende e também ter uma pasta só com os detalhes:
Curitiba > Condomínio PKO ou >casa de rua ou >Construtora XYZ
Florianópolis > Beira Mar ou >Hotel Praiano ou >Arquiteto Luiz
Janela de correr >com persiana >automatizada ou >manual ou >interna ao vidro
Banheiro >maxim-ar ou >oscilo-batente ou >fixo

Outra dica importante é a padronização, então busque salvar as fotos sempre no mesmo formato ou jpeg, ou png, assim não corre o risco de não aparecer alguma em especial durante sua busca na pasta. Uma sugestão é usar a data invertida AAAAMMDD (ano/mês/dia) seguida de outro número ou assunto, assim elas sempre estarão em ordem de realização na pasta.

Um backup é sempre importante, eu sempre tenho três, no meu caso uso três nuvens diferentes OneDrive (minha preferida) por ser leve e poder acessar de qualquer dispositivo que utilizo... mas, tenho o Icloud e o GoogleDrive (que é automático também, mas já tive problemas com ele).
Usar uma nuvem hoje é de suma importância pois a cada dia estamos aposentando pen-drives e cds (parece que foi ontem que me formei e salvei meu TCC em disquetes...), lá se vão 15 anos...
Mas a forma de backup é individual e cada pessoa se adapta melhor a sua, pode ser HD externo, ou nuvem, o importante é não correr o risco por exemplo de ter seu celular ou notebook roubados e perder tudo.

Dica de ouro:
É legal ter uma cópia de todas as suas fotos em baixa resolução, menores que 500kB cada, é muito útil quando um cliente lhe solicitar por e-mail ou pelo Whatsapp, assim ele consegue baixar com facilidade e ver a imagem rapidamente.

É importante depois dessa força tarefa de fim de ano buscar a cada dois meses baixar e organizar as fotos do período, assim não acumula e você evita ter que sempre desprender um dia de suas férias de verão fazendo isso. Faça disso um hábito.

 

Em Resumo se você quer iniciar o ano com a casa em ordem, ou melhor com as fotos em ordem:

1. Selecione as fotos boas (exclua feias, fora de foco ou repetidas)
2. Crie seu esqueleto de categorias
3. Salve as fotos com nomes padronizados
4. Coloque-as nas pastas
5. Faça pelo menos um backup
6. Crie um backup de fotos com baixa resolução
7. Faça disso um hábito

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